O treinamento dos colaboradores deve ser visto como um recurso essencial nas empresas, pois é através da capacitação que é possível atrair e reter talentos, além de aumentar a produtividade, engajamento e promover a cultura organizacional.
Para que o desenvolvimento dos funcionários seja feito de forma efetiva, unir os benefícios do plano de desenvolvimento individual (PDI) e de uma plataforma de LMS vai expandir o alcance da estratégia de capacitação dos colaboradores na sua empresa.
Continue com a leitura e saiba mais sobre o assunto!
Como um PDI atua no desenvolvimento dos colaboradores?
O plano de desenvolvimento individual é um plano de ação que vai auxiliar o colaborador no direcionamento e progresso de seus projetos profissionais e pessoais.
Com ele, é possível criar metas que visam o desenvolvimento de suas competências, sejam elas comportamentais ou profissionais. Veja o vídeo abaixo
Tendo em vista que todo esse processo é feito visando a melhoria do seu desempenho, o colaborador se sente valorizado pela empresa, já que o plano de desenvolvimento individual atuará como um planejamento de carreira.
Empresas que não capacitam seus colaboradores podem perder talentos com o passar do tempo, já que os colaboradores tendem a buscar por locais de trabalho em que eles se sintam mais valorizados e que possam crescer em suas carreiras.
Portanto, estruturar um plano de desenvolvimento com seus funcionários é de extrema importância se o RH deseja manter suas melhores contratações e continuar com o ritmo de evolução constante, gerando ganhos para empregado e empregador.
E é nessa fase da estruturação do plano de desenvolvimento individual que a empresa pode unir as funcionalidades de uma plataforma de LMS para desenvolvimento dos colaboradores.
Desenvolvimento dos colaboradores com um sistema LMS
O Learning Management System ou Sistema de Gestão de Aprendizagem, mais conhecimento como LMS, é uma ferramenta de ensino online e a distância, ou seja, funciona como uma plataforma EAD.
O sistema LMS pode ser incorporado nas empresas para o desenvolvimento dos colaboradores, contribuindo efetivamente para seu desempenho no trabalho e em suas carreiras.
Esse tipo de plataforma foi pensado especialmente para suprir as necessidades de treinamentos, principalmente os corporativos, então fica mais fácil acompanhar o progresso dos colaboradores e como está o aproveitamento das aulas.
Através do sistema, ainda é possível acompanhar a frequência de acesso às aulas, aplicar testes e analisar relatórios de aproveitamento das aulas e conteúdo.
Os cursos aplicados por meio de um LMS são personalizáveis, sendo permitido incluir vídeos, transmissões ao vivo, materiais e apostilas, tornando a experiência do funcionário mais fluida e produtiva.
Se você quis se aprofundar no assunto, acesse o artigo Entenda definitivamente o que é um sistema LMS e saiba mais sobre suas funcionalidades.
Use um sistema LMS no PDI para desenvolvimento dos colaboradores
Se o PDI é uma ferramenta para desenvolvimento dos funcionários e um sistema de LMS foi criado para treinamento de colaboradores, unir os dois vai intensificar a forma da empresa gerenciar seu capital humano.
É importante lembrar que um PDI bem construído deve conter os objetivos para cada colaborador, prazos bem definidos, indicadores de resultado e quais os recursos serão utilizados para atingir as metas acordadas.
Para analisar essas informações, ter com um sistema criado com essa finalidade vai facilitar tanto para colaboradores, quanto para gestores. Pensando nisso, a Mindsight desenvolveu uma ferramenta para acompanhar o progresso dos seus funcionários.
O sistema é totalmente digital e permite que o profissional consiga visualizar, de forma simples e prática, quais são as competências que serão trabalhadas, incluir anotações e desmembrar as metas em tarefas, descrevendo as ações que serão feitas em cada etapa.
Desta forma, ele tem controle do que e como está sendo realizado e qual o prazo de conclusão, além disso, os líderes também conseguem fazer esse acompanhamento, podendo fornecer feedbacks mais efetivos para os funcionários.
É por isso que os treinamentos e cursos elaborados para a realidade dos colaboradores vão atuar diretamente no avanço dos objetivos que foram traçados no plano de desenvolvimento. É nessa hora que a plataforma de LMS vai conduzir a evolução dos funcionários.
Existem treinamentos que são obrigatórios para o cumprimento de determinadas funções a serem desempenhadas na empresa, e os colaboradores podem utilizar a ferramenta de LMS para realizar esses cursos.
Dependendo do plano de desenvolvimento traçado para o colaborador, ele pode ter como objetivo melhorar a sua comunicação com os demais membros da equipe, ou ainda desenvolver a sua inteligência emocional, nesses casos, aprimorar suas soft skills.
Treinamentos sobre a cultura da empresa, onboarding, comunicação interna, instruções de uso das ferramentas e outros, também podem fazer parte da plataforma ou das tarefas realizáveis dentro do plano de desenvolvimento dos funcionários.
A empresa consegue personalizar os treinamentos que serão oferecidos na plataforma, adequando para a situação de cada funcionário ou time.
Quais os benefícios de construir o plano de desenvolvimento dos colaboradores?
Como citamos, elaborar o PDI dos funcionários pode ajudar na atração e retenção de talentos, além de aumentar a produtividade do time, que se sente mais valorizado pela empresa, sabendo que ela se preocupa com a capacitação de seus colaboradores.
Porém, outros benefícios também são identificados no time quando cada membro da equipe tem um plano de desenvolvimento individual estruturado, sendo possível notar:
- Fortalecimento da cultura organizacional: a empresa pode fortalecer sua cultura demonstrando que pensa no futuro profissional dos seus colaboradores
- Clima organizacional: quando os funcionários se sentem valorizados pela empresa, tendem a se mostrarem mais satisfeitos com o ambiente de trabalho, refletindo em um melhor clima organizacional e ambiente de trabalho saudável
- Comunicação e relacionamento: líderes e liderados que trabalham em conjunto desenvolvem mais afinidade e laços de confiança, alinhando melhor as expectativas de ambos os lados por meio de uma comunicação mais positiva
- Diminuição da rotatividade: o risco de turnover é menor quando o trabalhador se sente satisfeito e realizado em seu ambiente de trabalho
- Equipe de alta performance: funcionários capacitados são mais produtivos e consequentemente, entregam melhores resultados.
Ainda existe a possibilidade de identificar, através do PDI, quais são os funcionários que estão com as entregas e responsabilidades aquém do esperado e, em conjunto com esse funcionário, identificar as razões por trás desse desempenho.
Em alguns casos, sem o plano de desenvolvimento, poderia ser mais difícil enxergar que esse colaborador não está desempenhando suas funções da melhor maneira. Com isso, é possível transformar esses resultados, reavaliando a situação e readequando os objetivos desse colaborador.
Saiba mais sobre esse sistema e conheça esses e outros benefícios do PDI digital entrando em contato com a Mindsight!
