O orçamento de treinamento é um roteiro para mapear e calcular os gastos que a empresa terá ao implantar capacitações.
Segundo a pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil, as empresas gastam em média R$1.012 em treinamento por colaborador. Esse alto investimento precisa gerar retorno, e fazer um orçamento de treinamento contribui para isso.
Se você ficou interessado no assunto, preparamos um post completo para te deixar por dentro de tudo sobre orçamento de treinamento:
- O que é orçamento de treinamento?
- Quais são os custos analisados pelo orçamento de treinamento?
- 7 passos para implementar um orçamento de treinamento
- Bônus: Uma ferramenta completa para o seu orçamento de treinamento
Você poder ler a íntegra ou pular para a parte que mais lhe interessar.
Boa leitura!
O que é orçamento de treinamento?
O orçamento de treinamento é um mapeamento dos custos diretos e indiretos que a empresa terá ao aplicar programas de capacitação de colaboradores.
Os custos diretos são aqueles pontualmente relacionados com o treinamento, como pagamento dos instrutores, material e local.
Já os indiretos são aqueles gerados pelo treinamento, como as horas de trabalho em que os colaboradores ficaram na capacitação.
Independentemente do tamanho da empresa, é fundamental que seja feito o orçamento do treinamento antes da execução de capacitações, porque ele contribui para:
- Prever todas as despesas que a organização terá, evitando que surpresas apareçam pelo caminho;
- Ajudar no controle sobre o retorno do treinamento;
- Definir a distribuição da verba da empresa de acordo com suas necessidades;
- Estabelecer metas por equipes com base no valor que será gasto na capacitação.
- Tudo isso ocorre através da identificação e cálculo de custos de treinamento.
Mas afinal, quais custos devem ser observados durante o orçamento de treinamento? Confira os principais abaixo.
Quais são os custos analisados pelo orçamento de treinamento?
Horas gastas com treinamento
É preciso contabilizar a quantidade de horas que os colaboradores gastarão com treinamento, afinal, eles precisam parar sua jornada de trabalho para participar do aprendizado.
Além disso, a quantidade de horas gastas é fundamental para elaborar o orçamento de horas de trabalho para instrutores do treinamento.
Contratação de instrutores
Faz parte do orçamento de treinamento definir se será contratado um instrutor externo ou interno. Ambos possuem vantagens e desvantagens, como:
- Instrutor externo: tem domínio sobre o assunto, mas não conhece profundamente a empresa.
- Instrutor interno: pode não ser referência no assunto, mas está por dentro dos processos da empresa.
Financeiramente, um instrutor externo é mais caro, pois, além dele cobrar pela sua hora de serviço, a empresa também deverá arcar com custos de deslocamento e de hospedagem quando necessário.
Locação, transporte e materiais
Para treinamentos presenciais, é indispensável pensar nos custos de equipamentos físicos. Alguns deles são:
- Projetores;
- Apostilas;
- Exercícios impressos, canetas e blocos de anotação;
- Aluguel do espaço físico;
- Transporte;
- Alimentação.
Essa lista pode variar de acordo com os materiais que a empresa já tem e que podem ser reaproveitados.