O welcome kit é uma das maneiras mais eficazes de recepcionar novos colaboradores na sua empresa e garantir que eles tenham uma ótima primeira impressão da sua organização e se sintam acolhidos.

Esse kit de boas-vindas agrega muito no programa de integração das empresas, além de ser uma ótima forma de fazer branding. Ficou interessado?

Então venha descobrir o que é o welcome kit e como você pode montar um para engajar seus profissionais. Aproveite a leitura!

O que é um welcome kit?

Um welcome kit é um conjunto de brindes e mimos que a empresa oferece aos novos colaboradores como forma de dar as boas-vindas e fazê-los se sentirem acolhidos e motivados para começar o trabalho na organização.

Geralmente esse kit de boas vindas é formado por itens personalizados com a identidade visual da empresa e existe como um aspecto diferencial durante o momento de integração, ou onboarding, do novo colaborador na empresa.

A ideia é que essa seja uma das etapas do programa de integração, contribuindo para o engajamento do profissional nos primeiros dias.

Para que serve um welcome kit?

Ao entrar em uma nova organização, os colaboradores podem se sentir perdidos e inseguros sobre como será essa nova experiência.

Nesse sentido, o welcome kit vem para quebrar um pouco essa ansiedade e mostrar ao profissional a imagem de uma organização que se preocupa com o bem-estar dos seus colaboradores e a adaptação deles ao ambiente de trabalho.

Além disso, o kit é uma forma de propagar a marca, uma vez que os produtos costumam ter o logotipo da empresa e os profissionais usarão os brindes tanto dentro quanto fora do ambiente organizacional.

9 melhores itens para o seu kit de boas vindas

Muita gente fica em dúvida do que presentear, por isso listamos 9 itens que vão sucesso no seu welcome kit.

Uma dica bem interessante na hora de montar o kit é pensar naquilo que vai ser útil para a pessoa durante a jornada de trabalho e também itens que todo mundo usa no dia a dia. Fazendo isso, você terá muito mais chance de acertar nas boas-vindas.

Então descarte a ideia de chaveiros e adesivos, e invista nesses 9 brindes:

Caneta

Um clássico dos brindes. A caneta é obviamente útil no dia a dia de trabalho e a maioria das organizações oferece. Nesse caso, o diferencial é optar por um material de melhor qualidade para garantir que a pessoa irá utilizar por mais tempo.

Caneca

Seja em home office ou escritório da empresa, os chás e cafés são indiscutivelmente populares. Imagine então o colaborador se lembrar da empresa toda vez que for tomar sua bebida preferida quentinha. melhor ainda se for uma caneca personalizada,

Hoje tem inclusive modelos mais criativos como a caneca mágica, na qual aparecem desenhos quando a superfície está quente. Você pode conferir como funciona nesse post!

Copo térmico

Ainda na ideia de manter a bebida na temperatura ideal, os copos térmicos fazem sucesso. Diferentemente da caneca, as pessoas costumam levar os copos para outros lugares além de casa ou do escritório, por ser mais versátil na hora de transportar.

Camiseta

Quem não quer ver os colaboradores vestindo a camisa da empresa, não é mesmo? Nesse caso, é literalmente! As camisetas também são um clássico, porém é preciso ter cuidado.

É importante levar em consideração o tamanho adequado e a cor, no caso de a sua empresa ter mais de uma opção de cor de camiseta. Então dê uma investigada antes para descobrir o gosto da pessoa.

Agendas e blocos de notas

Os caderninhos, agendas e blocos de notas são o objeto perfeito para colocar a logo da empresa, além de servirem por bastante tempo.

Cesta de café da manhã

Esse não é um item necessariamente útil no escritório, mas é uma opção interessante para presentear o colaborador no primeiro dia de trabalho, ou até uns dias antes.

O diferencial da cesta é que gera uma proximidade maior entre colaborador e empresa, porque demonstra que a organização não está interessada apenas no “lado profissional” do colaborador, ela se importa com a pessoa como um todo.

Mousepad

Além ser útil, o mousepad pode ser um item de ergonomia que facilita o dia a dia do colaborador. Você pode oferecer mousepads que venham com apoio para o pulso, assim o profissional não fica com dor após bastante tempo de trabalho.

Mochila

A mochila é um item essencial, principalmente se os colaboradores utilizam notebook em vez de desktop.

Escolha os modelos que vem com bolso próprio para o laptop, e aí são dois em um: você facilita a vida da pessoa na hora de transportar o aparelho de forma segura e ainda faz propaganda da marca.

Carta de boas-vindas

Por fim, não esqueça de colocar um bilhetinho ou uma carta de boas-vindas. Lembre-se que a ideia é que o welcome kit é a empresa dizendo “seja bem-vindo!”, então isso precisa estar escrito em algum lugar.

Faça uma carta assinada pelo gestor da área, ou até pelo CEO da empresa, desejando votos de sucesso nessa nova etapa do profissional.

Ressalte o quanto a empresa está feliz em tê-lo como parte do time e não esconda as boas expectativas que tem para esse tempo de parceria com o colaborador.

Não há nada como uma boa primeira impressão, e pensando nisso, temos um vídeo com mais algumas ideias de como montar o seu kit de boas-vindas:

Dicas para montar o seu welcome kit

Monte pensando nos valores da organização

O kit de boas-vindas precisa refletir os valores da empresa, então expresse isso através dos produtos. Por exemplo, se a sua marca se preocupa com o meio-ambiente, presentear uma ecobag ou itens recicláveis pode ser uma boa forma de deixar claro esse posicionamento.

Personalize os brindes

Todo mundo ama se sentir visto e reconhecido, é muito mais provável que o colaborador utilize os itens do welcome kit se ele se identificar com os mesmos.

Pode ser algo que ele disse na entrevista ou você pode perguntar em uma troca de e-mails antes da integração sobre seus gostos. Depois, procure dentro do seu

Lembre-se que o welcome kit é uma parte do processo de integração

O processo de integração do colaborador é todo o tempo entre a contratação e o momento em que ele vai efetivamente executar suas funções. É um período de recepção, acolhimento e apresentação da empresa.

Então pense o welcome kit como parte de uma estratégia maior, afinal não adianta caprichar no kit, mas quando o profissional chegar para trabalhar no primeiro dia ser mal recebido ou ficar sem orientação.

Por isso, invista em uma boa apresentação da cultura e valores organizacionais, garanta um bom treinamento de onboarding e não esqueça de designar pessoas para recepciona-lo.

Quem fala mais sobre isso é a Noeme Bastos da GPTW, em um webinar sobre integração de colaboradores, se quiser aprender mais dicas para fazer uma boa integração, não deixe de conferir o material! Basta clicar no botão e assistir gratuitamente!