O convite para treinamentos têm a função de instigar os colaboradores a participarem das capacitações oferecidas pela empresa.
Através dos convites para treinamentos, é possível aumentar a taxa de adesão aos cursos e evitar que eles sejam esquecidos, o que seria um desperdício dos recursos da organização.
Nesse texto, trouxemos tudo o que você precisa saber sobre convites de treinamentos:
Você pode pular para o tópico que mais lhe interessar ou ler o conteúdo na íntegra. Boa leitura!
Principais tipos de convite para treinamentos:
Vídeo
Os vídeos são uma forma eficiente de convidar colaboradores para os treinamentos, pois podem ser publicados em diversas redes e chamam a atenção em poucos segundos.
É interessante convocar líderes ou pessoas que são referência na área para falarem brevemente sobre o assunto do treinamento no vídeo.
Dessa forma, o colaborador vai associar o treinamento com o currículo do especialista e dar mais importância à capacitação, pensando nela como uma forma de desenvolvimento profissional.
Leia também: Vídeos de treinamento: aprenda a criar vídeos corporativos em 6 passos
Teaser
O teaser (que significa provocação) é uma forma de despertar a curiosidade dos colaboradores sobre o treinamento, mostrando um pouco de como ele será.
Ele é geralmente feito em formato de vídeo e pode ser gravado tanto por um líder quanto por um colaborador.
A intenção é revelar algumas etapas, materiais e identidade visual do treinamento para deixar o colaborador com vontade de saber mais.
Mas, lembre-se: para despertar curiosidade, o teaser deve ser apenas uma amostra e não uma visualização completa do conteúdo.
O e-mail é um dos métodos mais usados para a comunicação empresarial e é um ótimo recurso de convite para treinamento.
Você pode escrever um texto no estilo carta, colocando o nome do colaborador na saudação para personalizar.
Para deixar a visualização mais dinâmica, é possível adicionar um banner com a identidade visual do treinamento junto ao texto.
Dica: Evite que o convite de treinamento fique perdido na caixa de entrada do colaborador. Você pode colocar um emoji relacionado ao treinamento no assunto do e-mail para chamar a atenção em meio às outras mensagens
Contagem regressiva
Esse recurso é muito utilizado para grandes eventos empresariais – como conferências e webinars – e é perfeitamente aplicável para treinamentos.
À medida que os dias vão passando e a data do treinamento se aproxima, a empresa deve fazer anúncios nos seus meios de comunicação sobre quantos dias faltam.
Ao fazer uma contagem regressiva para o curso, a empresa demonstra que a capacitação que está por vir é imperdível e tem muito valor profissional. Dessa forma, o colaborador ficará mais propenso a participar.
Cartaz
Esse é o método mais tradicional da lista, mas não deixa de ser eficiente em empresas de trabalho presencial.
Cartazes com as informações do treinamento podem ser espalhados nas dependências da empresa para avisar os colaboradores sobre o treinamento.
4 Passos para criar um convite para treinamentos:
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Conheça o público-alvo
É através do conhecimento do público que definimos a linguagem e tom de voz que queremos usar no convite para gerar uma comunicação mais assertiva.
Nesse momento, devemos avaliar:
- Meu público prefere uma linguagem mais formal ou mais descontraída?
- Posso usar o humor como recurso?
Essa análise é fundamental para passarmos à próxima etapa. Conhecer o público-alvo não é apenas parte da divulgação do treinamento, mas também é um aspecto fundamental para a criação dos conteúdos da capacitação.
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Defina o formato
Com base no tom de voz que você escolheu, chegou a hora de escolher o tipo de convite.
Se você prefere uma linguagem descontraída, o vídeo é uma ótima opção. Os teasers humorísticos também são uma boa pedida para engajar colaboradores em uma linguagem informal.
Agora, se a sua empresa preza pela formalidade, um e-mail pode atender melhor as suas necessidades.
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Produza o convite para treinamentos
Para ser eficiente, o convite precisa conter informações básicas sobre o treinamento, como:
- Local, data e hora (para treinamentos presenciais ou síncronos online);
- Tema do treinamento;
- Nome do instrutor.
Também, é importante ressaltar quais benefícios o colaborador terá ao participar de um treinamento corporativo e quais problemas do dia a dia a capacitação irá resolver.
Dessa forma, o colaborador verá a aplicação prática daquele conteúdo e ficará mais interessado em participar.
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Elabore uma estratégia de divulgação
Com o convite em mãos, é hora de definir qual é a melhor forma de divulgá-lo.
Isso inclui planejar quanto tempo antes do treinamento o convite será divulgado. No caso da contagem regressiva, o mais comum é que comece com 30 dias de antecedência.
Também, é possível produzir conteúdos para serem divulgados depois do treinamento, como depoimentos e melhores momentos. Essa é uma forma de fazer os colaboradores que não compareceram ficarem ligados às próximas oportunidades.
Para treinamentos online, é ainda uma forma de convidar o colaborador a fazer os treinamentos assíncronos disponíveis.
Agora que você está por dentro de tudo sobre convites para treinamento, veja a dica que preparamos!
Confira o material extra que preparamos a seguir.
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Bônus: Modelo gratuito de convite para treinamentos
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Ele pode ser divulgado por diversos meios de comunicação (e-mail, WhatsApp, cartaz, entre outros…). Ele também é editável para que você o deixe com o estilo do seu treinamento.
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