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Curso/Treinamento: Gestão de Eventos (16h)

Curso/Treinamento: Gestão de Eventos (16h)

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  • De 13/03 às 08:30 até: 14/03 às 17:30
  • Rua Vergueiro, 2087 - Vila Mariana - 7º Andar - São Paulo/São Paulo - Brasil

Descrição

Objetivo

Capacitar e Desenvolver profissionais para gerir e organizar com sucesso eventos Profissionais, Sociais de diversos formatos como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.

Programa

1 - Introdução
• Eventos (histórico; definição básica; mercado brasileiro)
• Tipos de Eventos & Terminologia (congresso; seminário; exposição; outros: - equívocos do cotidiano)
• Legislação do Setor (registro no cadastur; instruções normativas)
• Perfil do Profissional de Eventos (características fundamentais; atribuições; grau de responsabilidade)
• Ensino (cursos seqüenciais e superiores; pós-graduação; integração: - empresa & escola)
• Gestão Empresarial (conceitos básicos; otimização de resultados; metodologia de trabalho)

2 - Planejamento
• Estudos Mercadológicos (temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de realização)
• Local do Evento (infra-estrutura; capacidade do trade turístico da região)
• Previsão Orçamentária (receitas x despesas = resultado; custos fixos x variáveis: = ponto de equilíbrio)
• Cronograma de Desembolsos (investimentos iniciais x fluxo de caixa)
• Iniciativas Integradas & Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops; tutoriais; cursos)
• Esboço do Programa (atividades técnicas; sociais; turísticas; culturais)
• Cronograma de Atividades (tarefas; responsáveis; prazos)
• Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou presidentes de mesa)
• Comissões de Suporte (organizadora; executiva; técnica; outras)
• Apoio Institucional (órgãos públicos; entidades; instituições de ensino e pesquisa)
• Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone; extensões de arquivos)
• Patrocínios, Subvenções e Permutas

3 - Organização
• Programa (dias & horários; chamada de trabalhos; critérios de seleção de palestras; normas de publicação de textos; direitos autorais)
• Estilos de Montagem de Salas de Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar)
• Meios & Formas de Divulgação (formatação de cadastro; folhetos e impressos; site; telemarketing; plano de mídia; assessoria de imprensa)
• Aspectos Jurídicos (proteção da logomarca; registro de domínio do site; contratos; código de defesa do consumidor; legislação trabalhista)
• Central de Atendimento (0800; 0300; skype). = Locais de Inscrições (controle; registro; confirmação)
• Divulgação no Exterior (órgãos governamentais; entidades)
• Gerenciamento & Administração (serviços de terceiros; propostas; orçamentos; contratos; previsão orçamentária; cronograma de atividades)
• Textos & Correspondências (padronização; objetividade; apresentação; prazos de respostas)
• Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: - propostas; visitas; reuniões; acompanhamento; contratos)
• Local do Evento (ordem de serviços)
• Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil (seguros; alvarás; medidas preventivas)
• Pessoal de Apoio (treinamento prévio)
• Material dos Participantes (crachá; pasta; programa oficial; cd-rom; certificado; manual de orientação; outros)
• Iniciativas Integradas & Paralelas (programas; divulgação; inscrições; suporte & logística).
• Material de Secretaria (consumo; permanente; equipamentos)
• Conferencistas (manual de orientação; formulários para currículo, resumo e audiovisual)
• Serviços de Apoio aos Participantes (hospedagem; passagem; traslados; opcionais: - agência de turismo oficial)
• Sessões Solenes (abertura e encerramento; keynote speaker; cerimonial & protocolo: - noções básicas)
• Suporte & Logística (audiovisual; sinalização; decoração; posto médico; outros; serviços públicos: - policiamento; trânsito; etc.)
• Exposição Paralela (aspectos básicos de organização: planta-baixa; montadora oficial dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de vendas x comercialização das áreas; projetos de energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros; cronograma de montagem, realização e desmontagem; serviços de suporte para expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos visitantes: - credenciamento; catálogo oficial; pontos multimídia; guarda-volumes; genéricos: - sinalização; decoração; central de recados; visitas de inspeção de fiscais; supervisão; acompanhamento)
• Check List Final (revisão do cronograma de atividades)

4 - Realização

5 - Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados)

6 - Secretaria Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de material; informações; outros)

7 - Controle das Atividades (gerenciamento de horários)

8 - Supervisão (serviços de terceiros; centro de convenções; pessoal de apoio)

9 - Atendimento em Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas; salas; auditórios; atividades paralelas)

10 - Sistema de Alimentação (higiene e limpeza: - vigilância sanitária)

11 - Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte (relatórios; documentos; providências afins)

12 - Confecção e Distribuição (listagem dos inscritos; certificado; formulário de avaliação)

Pós-Evento
• Tabulação de Formulários (inscritos; conferencistas; expositores)
• Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais; outros)
• Prestação de Contas (previsto x realizado = resultado)
• Cartas de Agradecimento (conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio)

Metodologia:

Aulas expositivas teóricas com exercícios práticos.

A quem se Destina:

A qualquer profissional que queira desenvolver-se na área de eventos, representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.

Instrutor:

Rinaldo Zaina
• Graduado em Administração pela Universidade Anhembi Morumbi (1992) e mestrado em Hospitalidade pela Universidade Anhembi Morumbi (2005).
• É especialista em Planejamento e Marketing Turístico pela Faculdade SENAC de Turismo e Hotelaria (2002) e Docência no Cenário do Ensino para a Compreensão (2010).
• Pertence ao Banco de Avaliadores do INEP. Atualmente é coordenador dos cursos de Pós-graduação em Administração Hoteleira, Hospitalidade em Serviços de Saúde, Gestão de Negócios em Serviços de Alimentação, Docência no Ensino Superior em Hotelaria, Turismo e Gastronomia e Administração e Organização de Eventos do Centro Universitário SENAC campus Campos do Jordão.
• Coordenador dos cursos de graduação da Área Tecnológica de Turismo e Hospitalidade e Diretor do curso de Bacharelado em Turismo da Universidade Cidade de São Paulo (UNICID).
• É professor convidado na Pós-graduação em Gestão de Serviços de Hospitalidade da Universidade Anhembi-Morumbi (UAM), e de Marketing Educacional na Pós-graduação de Gestão Escolar (UNICID) e pesquisador no grupo de pesquisa em Socioantropologia da Hospitalidade.
• Instrutor do Treinamento Gestão de Eventos na Innovia Training & Consulting.

Número de Vagas:

Limitado, as vagas serão preenchida de acordo com a ordem de recebimento das inscrições.

Cancelamento:

Pela INNOVIA, por falta de quórum, será devolvido 100% do valor pago. Pelo ALUNO antes do início do curso, será devolvido 80% do valor pago Após o início do curso, não haverá devolução do valor pago, seja qual for o motivo alegado.

Inclui:

Coffee-break, material didático e certificado (entregue mediante 75% de participação).

Inscrições:

Devem ser feitas diretamente pelo site ou pela central de atendimento (011)5539-5264.
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Localização

Programação

Este evento não possui atividades no momento.

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