Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 2010

O Microsoft Project é o software mais utilizado para Gerenciamento de Projetos por sua facilidade de utilização e versatilidade, atendendo a todas as áreas de atuação, ou seja, é o principal software aceito mundialmente para gerenciamento de projetos. Com o MS Project 2010, podemos planejar, criar um cronograma, controlar a execução, emitir relatórios importantes, encerrar um projeto de forma documentada entre outros. É um software acessível e de fácil compreensão pelos empresários, diretores, gerentes, coordenadores, equipes e demais profissionais envolvidos direto ou indiretamente com projetos.

 

 

Objetivo do Curso:

 

O Curso de MS Project 2010 tem como objetivo oferecer aos participantes os recursos essenciais para que adquiram a capacidade de gerenciar cronogramas de qualquer porte, utilizando o software MS Project 2010.

 

 

Público-alvo:

 

Administradores, Diretores, Gerentes, Coordenadores, Supervisores, Engenheiros, Consultores, Tecnólogos, equipes e demais profissionais envolvidos direta ou indiretamente com projetos.

 

 

Conteúdo Programático:

 

Conceitos Básicos em Gerenciamento de projetos
 

• O que é um Projeto?
• Como nasce um projeto?
• Evolução de um projeto
• Projeto Vs Operação
• Projeto e gerenciamento de projetos
• Fases e etapas de criação do projeto
• Diferenças entre um Projeto, Programa e Portfólio

 

Ferramenta MS Project 2010
 

• Informações Gerais Sobre o MS Project 2010

         > Menu Ribbon (sistema de abas ou guias)
         > Área de conteúdo
         > Área do Gráfico de Gant
         > Linha do Tempo
         > Novas Funcionalidades no decorrer do treinamento

• Principais visões do MS Project 2010
• Criar cronograma a partir de um novo cronograma
• Criar cronograma a partir de um cronograma existente
• Criar cronograma a partir de um modelo (template)
• Criar um modelo (template) de cronograma
• Exercício: Criar quatro cronogramas

         >1º A partir de um novo cronograma
         >2º A partir de um cronograma existente
         >3º A partir de um modelo (template)
         >4º Criar um modelo (template)

 

Calendários
 

• Razões para utilizar o Calendário
• Como criar um calendário

         > Editar um calendário
         > Definir Feriados/datas comemorativas ou horários diferenciados de trabalho
            >> Feriado/data comemorativa fixa ou móvel (ex: 07 de Setembro ou Dia dos Pais)

• Diferenças entre os seguintes calendários:

         > Projeto
         > Recurso
         > Tarefa

• Exercício: Criar um cronograma que envolva os três calendários (projeto, recurso e tarefa)

 

Tarefas
 

• Tarefas de resumo (Pacotes de Trabalho)
• Inserir tarefa

         > Agendar manualmente
         > Agendamento automático

• Inserir marco (milestone)
• Trabalhar com duração das atividades
• Estabelecer relações (vinculos) entre as tarefas
• Folga e antecipação

         > Especificar tempo de folga
         > Especificar antecipação

• Conhecer principais informações das tarefas
• Exercícios:

         >1º Criar cronograma com duração definida e pacotes de trabalho
         >2º Estabelecer vínculos

 

Recursos
 

• Conhecer os três tipos de recursos

         > Trabalho
         > Material
         > Custo

• Criar, editar e excluir recursos
• Atribuir custos a um recurso
• Atribuir recurso às atividades
• Custos atribuídos aos recursos nas tarefas
• Nivelamento de recursos

         > Função Inspecionar
         > Planejador de Equipe
         > Opções de redistribuição

• Linhas de base

         > Conceitos sobre a linha de base
         > Definir linha de base

• Exercícios:

         >1º Criar Recursos (Trabalho, Material e Custo) e atribuí-los às atividades
         >2º Nivelamento de Recursos e Definição da Linha de Base

 

Execução do Projeto
 

• Conceitos de controle de projeto
• Entender caminho crítico
• Tarefa crítica
• Identificar Folga Livre (entre atividades) e Folga Total (término do projeto)
• Calcular custos
• Simular informações reais
• Acompanhar o progresso do projeto

         > Identificar se o projeto está acima ou abaixo do custo
         > Identificar se o projeto está adiantado ou atrasado
         > Variação de Custo e Prazo do Projeto

• Exercício: Simular informações de execução em um cronograma (custo e prazo)

 

Campos Personalizados
 

• Criar campo/coluna personalizada
• Inserir imagens pré-definidas nos campos/colunas (sem foco em comandos VBA)
• Exercício: Criar três campos, sendo campo texto, opções pré-definidas e com imagens do MS Project 2010 (sinalizadores).

 

Filtros e Grupos
 

• Aplicar filtros nas tarefas
• Aplicar grupos nas tarefas

 

Monitoramento e Controle
 

• Visão geral dos relatórios internos do Microsoft Project 2010
• Conhecer as principais visões do MS Project 2010

 

 

Material didático:

 

• Livro: Microsoft Project 2010 - Gestão e Desenvolvimento de Projetos (Editora Érica)

 

 

Duração: 16 horas (de segunda à quinta-feira)

 

 

Investimento: R$ 540,00