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Gestão da Documentação Eletrônica

Gestão da Documentação Eletrônica

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  • De 29/11 às 08:30 até: 30/11 às 17:30
  • Av. Presidente Vargas, 392 - Rio de Janeiro/Rio de Janeiro - Brasil

Descrição

Carga horária: 16 horas

 

 

Apresentação

 

Um curso que proporciona aos participantes um treinamento prático, no computador, em ferramentas de tecnologia da informação, com vistas ao domínio do ciclo de produção, da transferência e do uso das informações e do conhecimento gerado pelos processos de trabalho nas organizações, cada vez mais em formato digital. Essa realidade demanda o domínio de técnicas para organizar e recuperar essa informação, desde a construção de uma árvore de assuntos (taxonomia) para classificar os temas de competência da organização, até o domínio de técnicas de filtragem, de busca no próprio computador, na internet, e na disponibilização desse conhecimento.

 

 

A Quem se Destina

 

Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.

 

 

Resultados para os Participantes

  

  • Domínio de técnicas para organizar arquivos eletrônicos, com a criação de taxonomias e com o uso de metadados.
  • Domínio de mecanismos de busca na internet como o Google, armazenamento “na nuvem” e trabalho colaborativo.
  • Domínio de técnicas para preservação da informação em cópias de segurança e gerenciamento de versões de documentos.
  • Estimular a documentação e a reutilização de informações resultantes de experiências, erros, acertos e melhores práticas a fim de otimizar a eficiência operacional com o uso de blogs, e wikis.

 

 

Conteúdo Programático

 

Contextualização e Gestão da Informação

  

  • Evolução das Sociedades.
  • O papel estratégico da Informação.
  • Dado, informação e conhecimento.   
  • Conhecimento tácito e explícito / Espiral do Conhecimento.
  • Ativos intangíveis e o Capital intelectual.    
  • Informações estruturadas e não-estruturadas.    
  • Gestão arquivística de documentos eletrônicos.

 

A Gestão Eletrônica de Documentos

  

  • Ferramentas tecnológicas: GED, digitalização, workflow, certificação digital
  • Legislação e ICP-Brasil;
  • Modelo de requisitos (e-arq) do Conarq.

 

Mapeamento e Modelagem do Conhecimento

  

  • O mapeamento dos processos de trabalho e o conhecimento gerado.
  • Criação de Taxonomias para Organização da informação.
  • Organização de arquivos eletrônicos no computador. Exercício prático.
  • Metadados e Ontologias.
  • Busca de arquivos no computador e controle de versões e duplicatas.
  • Utilização eficiente de mecanismos de busca na Internet e filtragem de dados.
  • Aspectos de Segurança da Informação (Navegação, senhas e correio eletrônico).
  • Manutenção de cópias de segurança dos dados pessoais e de trabalho.

 

Práticas de Gestão do Conhecimento

   

  • Práticas de Gestão do Conhecimento voltadas para a colaboração e trabalho em equipe.
  • Fóruns / Listas de discussão e Comunidades de prática.
  • Lições aprendidas / Banco de conhecimentos.
  • Gestão e publicação de conteúdo.  
  • Data Warehouse, Data Mining, Text Mining e Web Mining.
  • Web semântica.

 

 

Metodologia

 

As aulas serão expositivas, estimulando-se a reflexão dos participantes, com a aplicação de exercícios práticos no computador e na Internet.

 

 

Expositor (a) Luiz Lourenço de Mello Filho

 

Mestre em Computação Aplicada e Automação pela UFF – Universidade Federal Fluminense / RJ. Mestrando em Economia e Gestão Empresarial pela UCAM – Universidade Candido Mendes / RJ. Bacharel em Informática pela UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Professor de MBA da UFF na disciplina de gestão por processos de trabalho. Professor do MBA em Administração Judiciária da Fundação Getúlio Vargas – FGV/RJ, na disciplina de gestão da informação e criação de conhecimento no ambiente Jurídico. É professor convidado de diversas organizações, como a Universidade da Força Aérea, Universidade Gama Filho, FAETEC, entre outras. É especialista em Modelagem de Processos, Certificação ISO 9001:2008 e Gestão do Conhecimento, sendo autor de softwares especialistas na área de gestão documental e estratégica. É consultor da FGV Projetos e atua como Consultor de Tecnologia da Informação e de Sistemas de Gestão Estratégica em diversas Organizações, tais como o Tribunal de Justiça (RJ), Tribunal Regional do Trabalho (1ª/4ª regiões), Ministério Público (RJ), Secretaria de Fazenda (RJ), ANVISA, DETRAN (RJ), DATAPREV, Souza Cruz, Generali Seguros, Stolt Comex, FININVEST, entre outras.

 

Professor do IDEMP – Instituto de Desenvolvimento Empresarial

 

 

Investimento, Prazo e Procedimentos Para Inscrições

 

R$1700,00 por participante

R$1530,00 (para organizações clientes do IDEMP)

 

Incluídos: materiais didáticos, certificado, almoço e coffee-breaks.

 

A forma de pagamento e informações administrativas complementares serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões), em documento no qual o IDEMP indicará o valor unitário por inscrição, destacando, quando for o caso, o desconto cliente acima especificado.

 

Se necessitar mais informações, fale conosco:

  • Rio, 21.2524-4266/2220-4104 ou idemp@idemp.com.br
  • Brasília, 61.3224-6813 ou unidadebsb@idemp.com.br

 

As inscrições deverão ser encaminhadas até o 8º dia que antecede a data de início do curso, preferencialmente. A confirmação do treinamento se dará no momento em que o número de inscrições viabilizar sua realização, ou, no máximo, até o 7º dia anterior ao seu início.

 

Após confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento. A responsabilidade de pagamento da inscrição somente se configurará após a confirmação do treinamento, por parte do IDEMP e a confirmação da presença do inscrito, por parte de sua instituição.

 

Para todos os efeitos, a responsabilidade do IDEMP pela realização do curso somente será estabelecida após a confirmação do curso, a qual se dará no momento em que o número de inscrições possibilite uma receita estimada que cubra os custos de realização do treinamento.

 

Após a confirmação do curso, e mesmo antes que tal fato ocorra, é reservado ao IDEMP o direito de cancelar ou adiar sua realização, quando ocorrerem fatores externos que impeçam sua efetivação ou por comprovado impedimento do professor para o cumprimento da obrigação de ministrá-lo, sem que seja possível sua substituição por outro docente da equipe do IDEMP.

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