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Relatórios Gerenciais com Recursos do Excel

Relatórios Gerenciais com Recursos do Excel

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  • De 17/09 às 08:30 até: 19/09 às 17:30
  • Av. Presidente Vargas, 392 - Rio de Janeiro/Rio de Janeiro - Brasil

Descrição

Carga horária: 24 horas

 

 

Apresentação

 

O Excel é uma ferramenta indispensável e está integrada no dia a dia das empresas. Um maior conhecimento das funcionalidades dessa ferramenta possibilita uma maior facilidade e uma enorme produtividade na atividade de trabalho.  A maior parte dos relatórios e controles gerenciais das empresas estão baseados em planilhas; dessa forma, o objetivo desse treinamento é proporcionar ao participante conhecimentos de Excel direcionados a organização e gerenciamento de informações, uso de gráficos, a fim de facilitar a interpretação de dados, melhorar a formatação final do relatório, elaborando tudo isso de forma rápida, organizada e segura.

 

 

A Quem se Destina

 

Profissionais que utilizam o Excel e necessitam aprimorar seus conhecimentos em relação ao uso de ferramentas e técnicas para elaboração de relatórios de forma organizada, rápida e com um resultado altamente profissional.

 

 

Pré Requisito

 

O participante necessita possuir conhecimentos básicos do Excel.

 

 

Resultados para os Participantes

  

  • Conhecimento aprimorado de diversos recursos do Excel.
  • Minimização e até mesmo eliminação de erros frequentes de digitação.
  • Elaboração de gráficos adequados à necessidade e objetivo do relatório.
  • Uso de ferramentas para organização e gerenciamento de grandes listas de dados.
  • Melhoria na qualidade final do trabalho e redução substancial do tempo de elaboração.
  • Transferir de forma correta tabelas e gráficos do Excel para Word e PowerPoint.
  • Conhecimento das principais opções e recursos de impressão do relatório.

 

 

Conteúdo Programático

 

Importante! - Trabalho ao Final de Curso

Para reforçar e assimilar a aprendizagem, ao final do curso os participantes irão elaborar, com apoio do professor, um modelo de relatório completo no Excel, aplicando todos os conceitos e ferramentas apresentados no treinamento.

  

Melhorando a Formatação do Relatório
      

  • Criando formações personalizadas de acordo com cada tipo de relatório.
  • Uso de formatações condicionais para destacar dados automaticamente, evitando o esquecimento.
  • Escolhendo a melhor formatação para cada tipo de informação.
  • As melhores e mais rápidas maneiras de copiar a formatação.
  • Transferindo a formatação de um arquivo para outro.
  • Outras técnicas e truques de formatação

  

Organizando e Gerenciando as Informações para o Relatório
      

  • Ordenando listas em ordem alfabética e numérica.
  • Utilizando o AutoFiltro para separar grupos de dados por critérios.
  • Gerando Sub Totais automáticos por grupos de registros.
  • Utilizando Filtro Avançado para organizar e também remover informações duplicadas.
  • Importando listas de outro arquivo Excel e de páginas da Web.

  

Utilizando Tabela Dinâmica para Gerar Relatórios Sintetizados
      

  • O que é a Tabela Dinâmica e para que serve.
  • Gerando um primeiro relatório sintetizado com a Tabela Dinâmica.
  • Criando relatório com operações de Soma, Média e Quantidade de Registros.
  • Criando um relatório cruzando informações.

  

Organizando Informações Com Estruturas de Tópicos
      

  • O que é Estrutura de Tópicos e para que serve.
  • Estruturando as informações por grupos de dados.
  • Criando grupos e sub grupos de dados.
  • Removendo os grupos criados.

  

Utilizando Fórmulas e Funções de Planilhas
      

  • Utilizando as funções corretas para gerar os resultados dos cálculos no relatório.
  • Usando funções estatísticas:  MAXIMO, MÍNIMO, MEDIA.
  • Usando funções para somatórios e contagem:  SOMA, SOMASE, CONT.NUM e CONT.SE
  • Usando a função condicional SE.
  • Usando a função de procura PROCV.
  • Usando a função SUBTOTAL para gerar totalizações em listas filtradas.

  

Utilizando Validações de Células
       

  • A importância da validação de células no relatório.
  • Escolhendo o tipo de validação para cada caso.
  • Criando e aplicando listas para a validação.
  • Alterando e removendo a validação.

  

Uso de Gráficos no Relatório
      

  • As opções de gráficos do Excel.
  • Como saber escolher o melhor gráfico para cada situação.
  • Preparando a tabela de dados para gerar o gráfico desejado.
  • As opções de formação de gráfico que irão facilitar a interpretação das informações.
  • Integrando o gráfico ao relatório

  

Protegendo e Evitando Alterações do Relatório Final
      

  • Como evitar alterações na planilha utilizando senhas de proteção.
  • Protegendo a planilha, porém deixando algumas células livres para alterações.
  • Inserindo senha para proteger a abertura do arquivo.

  

Opções Importantes Para Impressão do Relatório
      

  • Definindo e salvando a área de impressão.
  • Repetindo a mesma área do relatório em todas as páginas impressas.
  • Imprimindo várias páginas simultaneamente.
  • Outras dicas e opções de impressão.

  

Outras ferramentas que serão apresentadas
      

  • Consolidando lista de planilhas diferentes.
  • Convertendo e Publicando o relatório em formato HTML.
  • Criando e editando Hiperlinks.

 

 

Expositor (a) Marcelo Venske

 

Microsoft Office Specialist Expert. Graduado em Economia pela Universidade Estadual do Paraná. Pós-Graduado em Engenharia Econômica pela Universidade Mackenzie-SP.

 

Especializado em automatização de planilhas e sistemas em Excel-VBA e Access-VBA voltado a soluções administrativas e gerenciamento financeiro.

 

Há 12 anos é professor especializado em Visual Basic, SQL e integração com VBA do Microsoft Office (Excel, Access, Word, Outlook e PowerPoint).

 

Participou de diversas consultorias e conduziu mais de 200 treinamentos abertos e fechados para empresas de todo o país (FIAT AUTOMÓVEIS, CONTRUTORA CAMARGO CORRÊA, REDE GLOBO(SP), PARAMOUNT FILMES, PETROBRAS, ELETROBRAS, TRANSPETRO, VALE, BNDES, BANCO DO BRASIL, CITROSUCO, BRASKEN , JOHNSON, SAMARCO, HONDA MOTOS, AMERICAN EXPRESS, CEMIG, entre diversas outras).

 

Foi executivo de empresa multinacional durante 15 anos, onde atuou nas áreas de custos e finanças. Atualmente, além de ministrar treinamentos, presta assessoria em modelagem Econômico-Financeira à Boutique de Finanças V2Finance, nas áreas de avaliações, fusões e aquisições.

 

Professor e Coordenador das áreas de Excel e Access Avançado do IDEMP–Instituto de Desenvolvimento Empresarial.

 

 

Investimento, Prazo e Procedimentos Para Inscrições

 

R$2290,00 por participante

R$2061,00 (para organizações clientes do IDEMP)

 

Incluídos: materiais didáticos, certificado, almoço e coffee-breaks.

 

A forma de pagamento e informações administrativas complementares serão encaminhadas após o recebimento da(s) inscrição(ões), em documento no qual o IDEMP indicará o valor unitário por inscrição, destacando, quando for o caso, o desconto cliente acima especificado.

 

Se necessitar mais informações, fale conosco:

  • Rio, 21.2524-4266/2220-4104 ou idemp@idemp.com.br
  • Brasília, 61.3224-6813 ou unidadebsb@idemp.com.br

 

As inscrições deverão ser encaminhadas até o 8º dia que antecede a data de início do curso, preferencialmente. A confirmação do treinamento se dará no momento em que o número de inscrições viabilizar sua realização, ou, no máximo, até o 7º dia anterior ao seu início.

 

Após confirmada a realização, o IDEMP contactará os responsáveis pelas inscrições, formalizando a realização do treinamento. A responsabilidade de pagamento da inscrição somente se configurará após a confirmação do treinamento, por parte do IDEMP e a confirmação da presença do inscrito, por parte de sua instituição.

 

Para todos os efeitos, a responsabilidade do IDEMP pela realização do curso somente será estabelecida após a confirmação do curso, a qual se dará no momento em que o número de inscrições possibilite uma receita estimada que cubra os custos de realização do treinamento.

 

Após a confirmação do curso, e mesmo antes que tal fato ocorra, é reservado ao IDEMP o direito de cancelar ou adiar sua realização, quando ocorrerem fatores externos que impeçam sua efetivação ou por comprovado impedimento do professor para o cumprimento da obrigação de ministrá-lo, sem que seja possível sua substituição por outro docente da equipe do IDEMP.

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