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Como Gerenciar e Acompanhar Projetos Utilizando o MS Project 2010 x PMBOK 4ª Edição

Como Gerenciar e Acompanhar Projetos Utilizando o MS Project 2010 x PMBOK 4ª Edição

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  • De 02/02 às 09:00 até: 03/02 às 18:00
  • Alameda dos Maracatins, 992 - Conj. 93-B – Moema - São Paulo/São Paulo - Brasil

Descrição

Objetivo:
O Objetivo deste curso não é somente mostrar como usar o MS Project 2010, mas sim como utilizar essa excelente ferramenta no ciclo de vida real no Gerenciamento de Projeto alinhado 100% ao Guia PMBOK 4ª edição, publicado pelo PMI (Project Management Institute) no final de Dez de 2008.


Este curso ensina como o MS Project pode auxiliá-lo a planejar e controlar o seu Projeto, ao invés de ensinar somente as suas facilidades como ferramenta, o que não agrega nada no seu dia-a-dia nas tarefas de gerenciamento.


Serão apresentadas funcionalidades que irão beneficiá-lo no gerenciamento de projetos, passando por todos os Grupos de Processos, isto é, Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.


Muitos Gerentes de Projetos criam cronogramas apenas para seqüenciar as atividades do seu projeto, desconhecendo todo o potencial do MS Project e principalmente os princípios que devem ser seguidos para Gerenciar um Projeto de forma segura e eficiente conforme as boas práticas do PMBOK.


Este curso não tem a intenção de ser uma referência completa do MS Project, e sim orientar sua utilização para melhor Gerenciar um Projeto.


A Apostila foi montada com screenshots de telas explicativas do MS Project, que detalham passo-a-passo todas as operações, de forma a facilitar o entendimento e servir de referência aos profissionais


Instrutor: Marco Antonio Bakos,PMP,MCTS,ITIL


Bacharel em Matemática (com ênfase em Informática), certificado como PMP (Project Management Professional) pelo PMI, certificado como MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) in Project pela Microsoft e em ITIL V3 Foundations pela EXIN.


Com mais de 30 anos de experiência na área de Projetos, tendo se especializado ao longo desses anos na Gestão e Desenvolvimento de diferentes projetos.


Criador do primeiro Projeto de Fábrica de Software no Brasil.


Atuou em Gerenciamento e Consultoria de Projetos para diferentes instituições no Brasil e Exterior (USA, Portugal e França).


Participou de vários cursos de formação ministrados pela IBM, cursos na Fundação Getúlio Vargas, e formação desde a área técnica até a área de Negócios.


PMI Member dos Estados Unidos e do Capítulo São Paulo.


Ex-Coordenador e Professor dos Cursos Preparatórios do PMI - Capítulo São Paulo.

Ex-Coordenador do Grupo de Estudos Técnicos - GET em Maturidade do PMI - Capítulo São Paulo.


Ex-Diretor de Comunicação & Marketing do PMI São Paulo, Brazil Chapter.


Professor convidado para apresentação de temas sobre Gestão de Projetos para o curso de Mestrado em Desenvolvimento Integrado de Produtos no ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica).


Professor do curso de Pós-Graduação de Gestão de Projetos de Edificações da Universidade Mackenzie.


Especializou-se nos últimos anos em Gestão de Projetos, desenvolvendo atividades de Consultoria em Gestão e Ministrando Cursos na área de Gestão para grandes Organizações.


Pontos Abordados neste curso :

•Principais conceitos sobre Gerenciamento de Projetos (baseado no PMBOK 4ª edição);
•Conceitos importantes sobre o MS Project;
•Ativar as melhores opções do MS Project;
•Como criar e Organizar Tarefas (WBS Work Breakdown Structure)
•Como estimar a duração das tarefas, respeitando duração, unidades e trabalho, e os tipos de tarefas (unidades fixas, duração fixa, trabalho fixo) considerando ou não o Empenho;
•Como obter o melhor resultado para "Cenários (What-if)", combinando o tipo de Tarefa x Empenho;
•Como construir as dependências entre as tarefas, seqüenciá-las de forma lógica, para poder construir um Cronograma Dinâmico, Construção do PDM;
•Como tratar as Restrições;
•Que Tipos de recursos podem ser utilizados em um Projeto
•Como múltiplos recursos podem ser atribuídos a uma única tarefa, e muitas tarefas podem ser atribuídas a um único recurso;
•Como resolver os problemas de Recursos Escassos e Recursos Sobrecarregados
•Serão apresentadas três diferentes abordagens para se otimizar um cronograma, são elas:


? Otimização por Tempo,
? Otimização por Tempo e Custo,
? Otimização por Tempo, Custo e Recursos;
•Conhecer o Caminho Crítico do Projeto, e entender como o MS Project calcula e constrói o caminho crítico para um projeto;
•Será abordado o conceito de Recurso Crítico (RCP Resource Critical Path), e como aplicá-lo no Projeto;
•Criação de uma nova Exibição (View) para representar a situação de Recursos Crítico;
•Criação de Tabelas, Filtros e Agrupamento;
•Serão apresentados os conceitos e aplicação sobre EVM (Earned Value Management);
•Como Gerar a "Curva S";
•Como trabalhar com Horas Extras;
•Como Entrar com os Custos Reais nas Tarefas;
•Criação de novos Campos (Campos Personalizados) utilizando Fórmulas e Funções;
•Será apresentado a gama de relatórios disponíveis no MS Project;
•Criação e Personalização de Relatórios com visão de Indicadores Gráficos em formato Semáforo
•Atualização das tarefas (da forma correta) - durante a fase de Execução e Monitoramento muitos ciclos serão feitos de otimização, devido às necessidades de mudanças, ações corretivas e preventivas que ocorrem durante o Projeto, bem como atualizar o progresso do Projeto para refletir a situação atual em que se encontra;
•Criação e entendimento da Linha Base (Baseline);
•Atualização do Projeto onde as informações de progresso das tarefas são informadas pela equipe, de forma a comparar a Linha Base (Baseline) com a linha de Progresso;
•Aspectos de Segurança;
•Múltiplos Projetos (como construir um Programa, utilizando Vários Projetos e Recursos Compartilhados);
•Compartilhamento de Recursos;
•Comparando versões do mesmo Projeto em diferentes momentos;
•Exportando dados para EXCEL;
•Apresentação de Novas Funcionalidades :

?Introdução ao novo estilo de Menu - Ribbon
?Conceito de BackStage
?Localizar Comandos Rápidamente
?Planejador de Equipe
?Linha de Tempo - TimeLine
?Planejamento Manual de Tarefas
?Tarefas Inativas


*Cada Participante deverá levar o seu Notebook com o Software MS Project 2010 INSTALADO.


Carga Horária : 16 horas (16 PDU´s)

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